Software-Lösung Warenwirtschaft zur mobilen Artikel- und Bestandserfassung im Lager

Mit dieser Zielgruppen- und Branchen-Lösung vereinfachen und beschleunigen Sie die Prozesse in Ihren Lägern erheblich.

Lösung: LAGER MOBIL DIGITAL

Lager Mobil Digital besteht aus einem Software-Paket und verschiedenen Hardware-Optionen für Mobile Scanner plus optionalen Services

Software

Diese Lex-Optim Lager- und Warenwirtschafts-Lösung basiert auf einem Lexware-Partner und -Ergänzungsprogramm, das seit Jahren erfolgreich eingesetzt wird und stets fortentwickelt wird.

Sie ermöglicht Anwendern mobile Freiheit und Sicherheit in der Lagerpflege gleichermaßen.

Die Entwickler, ein mehrjährig erfahrenes Lexware-Partner-Team aus Deutschland, steht für Lexware-systemkonforme Programmierung der Lexware-Ergänzungssoftware. Diese stellt eine Funktionalität “auch nach dem nächsten Update” von Lexware Pro/Premium sicher.

Möglichkeiten zur individuellen Anpassung bzw. Programmierung von Etiketten- und Lieferschein-Formularen (Option), eine App sowie ein Service-Pack, bestehend aus Consulting Service, Konfiguration, Kurzeinführung per Fernservice und Testlauf machen diese Lösung für KMU zu einer idealen Ergänzung von Lexware warenwirtschaft pro/premium und financial office pro/premium

Erfolgsaussichten

Verbesserung ihrer Lagerverwaltung und Lagerpflege. Schnellere Durchlaufzeiten im Lager, geringere Kapitalbindung, erhöhte Lieferbereitschaft und Lieferzuverlässigkeit …

Software-Module

Die Lösungen sind modulartig aufgebaut. Erfahrungsgemäß werden die Module Lagermodul, Packmodul und Etikettenmodul als Bundle bestellt, um den gesamten Workflow zur aktiven Daten-Erfassung unterstützen zu können.

LexFaktura

Das Modul LexFaktura unterstützt den Import von Bestellungen und Aufträgen aus unterschiedlichsten Systemen, wie e-Shops, Kassensystemen, Rapport etc. in Lexware warenwirtschaft pro/premium mit Kunden- und Lieferadressen sowie Auftragspositionen, die als Stammartikelpositionen oder manuelle Auftragsposition, Lohnleistung inkl. Nebenleistungen etc. angelegt und übertragen werden.

Beim Einsatz von LexFaktura existiert folglich bereits ein Auftrag im Lexware ERP-System, der mittels Packmodul dann nur noch auf Richtigkeit und Vollständigkeit kontrolliert wird.

Falls noch kein Auftrag angelegt wurde, erfolgt dieses in LexFaktura. Im Standard würden zunächst Kundennummer, Artikel und Mengen erfasst, und zwar per Scanner. Die per Scan erzeugte Datei wird automatisch zu LexFaktura übertragen und zum Lieferschein weitergeführt.

Lagermodul

Mit einem Scanner ihrer Wahl – Industriescanner, Barcodescanner, Tablet oder Smartphone werden Artikeletikett, Barcode / QR-Code gescannt und die verschlüsselten Daten erfasst, sowie mit Mengenangaben und ggf. Serien- / Chargennummern erweitert (Scan oder manuell per Tastatur).

Im Rahmen der Chargenverwaltung werden Artikelstammdaten ausgegeben.

Dabei kontrolliert das System alle Vorgänge und protokolliert diese im Logfenster mit grünen Symbolen, Auffälligkeiten mit blauen Info-Symbolen und Fehler werden rot markiert.

Nach der Datenerfassung aller Artikel im Lager werden diese im App-Archiv lokal auf dem Gerät gespeichert.

Aus der App heraus wird eine Importfunktion im Packmodul ausgelöst, die gesammelten Daten werden dort weiterverarbeitet.

Anschließend erfolgt eine drahtlose Übertragung der gespeicherten Daten über OneDrive® (Cloud) in das Packmodul der Software zur Vorbereitung für den Import aus Lexware warenwirtschaft. Bestandsbuchungen erfolgen in Lexware, inklusive Protokollierung im Lagerjournal.

Packmodul

Im Packmodul werden die klassischen Lagertätigkeiten abgewickelt – WE/WA-Erfassung, Packschein-Erstellung, Etikettierung und Inventur-Durchführung.

Hier werden Bestellungen automatisch zum Wareneingangsschein weitergeführt, sowie Auftragsbestätigungen zum Lieferschein, ggf. inklusive Serien- und Chargennummern.

In der Packliste sind im Feld “Lagerort” die Chargen mit dem aktuell verfügbaren Lagerbestand aufgeführt. Alle Artikel können manuell mit zugehörigen Chargennummern gescannt und Mengen per Tastatur und ggf. Display des Scanners zugeordnet werden.

Mittels direkter Ab- und Zubuchung (Lagerbuchungen) wird der Lagerbestand angepasst, auch für Artikel mit Serien- und Chargennummern.

Etikettenmodul

Dieses Modul ermöglicht den Etikettendruck, d.h. Artikeletiketten werden im Strichcode- oder DataMatrix-Format erstellt und automatisch an den Etikettendrucker überführt.

Eine Etikettengestaltung nach individuellen Wünschen und Vorgaben ist möglich (Design, Größe, Format etc.). Im Rahmen einer optionalen Etikettenformular-Programmierung können z.B. im Feld “Lager/Lagerort” der Regalplatz, im Feld “Charge/Seriennummer” automatisch oder manuell eine LOT-/Chargen-Seriennummer erstellt werden.

Auf Wunsch wird der Lagerort sowohl in den Artikelstammdaten von Lexware warenwirtschaft vermerkt, als auch auf dem Artikeletikett gedruckt.

Unterschiedliche Drucker können mehreren Druckern zugeordnet werden. Optimal für mobilen Druck vor Ort.

Artikeletiketten lassen sich für einen bestimmten Auftrag bzw. zwecks Produktauszeichnung im WE erstellen. Alle Auftragspositionen des Auftrages werden aufgeführt.

Versandmodul

Dieses Versandmodul ermittelt automatisch alle Aufträge, die an den Frachtführer, z.B. DHL, UPS, DPD übergeben werden sollen.

Mit einem Klick werden Anzahl Pakete, Gewichtsangaben etc. übergeben und die Versandlabel gedruckt.

Danach wird die Sendungsnummer automatisiert dem zugehörigen Auftrag in Lexware zugeordnet.

Bei Bedarf kann bereits von hier aus der erzeugte Lieferschein zur Rechnung weitergeführt und dem Kunden per e-Mail mit Rechnungsanhang und Sendungsnummer zugesandt werden. Je nach Organisation des Betriebes, wird in der Praxis dieser Arbeitsschritt meistens vom Innendienst direkt in Lexware umgesetzt, um eine GobD-konforme Buchung zu erzeugen.

Hardware- Optionen (Scanner, Drucker etc.)

“Wareneingang und Warenausgang werden von jetzt an mobil digital organisiert!”

Zur mobilen Erfassung von Barcodes und Etiketten hat der Software-Hersteller mehrere Alternativen, je nach Umgebung, Anwendern und individuellem Bedarf erfolgreich getestet.

Die empfohlenen Mini-Scanner und PDA/MDE sind i.d.R. zertifiziert und professionell, auch unter erschwerten Bedingungen einsetzbar.

Ein PDA/MDE – einsetzbar wie ein Smartphone

Scanman SL5

Vorteile: Große Akkukapazität, aber raffinierter Stromverbrauch. 3 Stunden Ladezeit mit Ladestation oder mit Typ-C-Kabel. 15 Stunden Betriebsdauer und 32 Tage Standby-Dauer.

Der Vielseitige

Scanman M5

Ob an der Handfläche, am Finger oder mit einem Handschuh – der Scanman M5 bietet drei verschiedene ergonomische, komfortable und freihändige Bedienmöglichkeiten, die Sie nach Belieben nutzen können.

Mit seinem großen Auslöseknopf ist es perfekt für die Fingerbedienung geeignet. Er verfügt über ein ergonomisches und um 180 Grad drehbares Scannergehäuse.

Es verfügt über einen Touch-Auslöser für die Handflächenbedienung. Der Touch-Trigger lässt sich ganz einfach und bequem mit der Umhänge- oder Handschlaufe bedienen.

Waschbare, schweißhemmende und wasserdichte Lederhandschuhe sind eine großartige Lösung für Sie. Es bedeckt die Hand nicht vollständig, der Abzug liegt in der Handfläche. Ein bequemer Handschuh.

Der Kompakte und Leichte Mini-Scanner

Newland WD3

Vorteil: Der leichte WD3-Ausweisscanner sorgt für geringere Ermüdung und unterbrechungsfreie Arbeitsabläufe, damit Sie Ihre täglichen Aufgaben leichter erledigen können.

2D Wireless Barcode Scanner

Scanman D5

Vorteil: “Plug and Scan” – es werden keine weiteren Treiber benötigt.

2D-Mini-Barcode-Scanner mit Bildschirm, kabelgebunden, kabellos, Bluetooth, 3-in-1. für Offline-Speicher Schwarz

Lesen Sie 1D- und 2D-Code auf Bildschirm und Papier. Die Kapazität des Super-Akkus beträgt bis zu 1500 mAh.

Alle Scanner können effektiv auch zur Durchführung von Inventuren eingesetzt werden.

Eine praktische Inventur- Durchführung erleichtert Ihnen auch die Lexware-Ergänzungssoftware Inventur LXPro

Weitere Informationen zum Produkt gerne auf Anfrage

Lexware Ergänzungsprogramme unterstützen Sie bei der täglichen Routine, damit sie Ihre Tagesziele und Geschäftsziele schneller und sicherer erreichen können!

Lexware warenwirtschaft pro/premium

Zu einer kompletten Lösung gehören außerdem noch Etikettendrucker, Etiketten etc., für die wir ihnen gerne einen Lösungsvorschlag erarbeiten.

Empfehlung: Nutzen Sie den Consulting Service Neue Medien Partner (Option).

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir Ihre individuelle Kundenlösung. Eine Investition, die sich im Hinblick auf Effektivität oder Effizienz für Sie und ihr Unternehmen lohnen wird.